製造業向けクラウドERP『UM SaaS Cloud』を徹底調査。現場を進化させるスペックと導入時に注意するポイントとは

製造業の現場では、こうした『情報の分断』が日常的に起きています。

紙、Excel、属人化。

それぞれが悪いわけではありませんが、規模が大きくなるほど限界が見えてきます。

このような管理体制から脱却できるツールとして注目されているのが、

製造業向けクラウドERP『UM SaaS Cloud』です。

本記事では、機能や料金だけでなく、

まで踏み込んで解説します。

正しく使えば『会社を変える武器』になる一方で

見誤ると『ただの高いおもちゃ』に。

「とりあえず安いツールを」ではなく、

本気で管理体制を変えたい会社向けの内容です。

製造業DXを実際に作って検証しています

製造業のDXツールは導入事例が多いですが、「実際に作ってみた検証記事」はあまり多くありません。

当ブログではノーコードで作れるAIワークフローツール

• Dify
• Make

これらのツールを使って日報解析DXツールを構築、検証しています。

プログラミング知識なしで出来る、ノーコードツールでつくる製造日報解析システムの制作過程を

▼【ズボラDX研究所】で連載しているので合わせてご覧ください。

UM SaaS Cloudの概要

UM SaaS Cloudは、株式会社シナプスイノベーションが提供する製造業向けのクラウドERPです。

製造業の業務全体（見積・受発注・生産計画・進捗・在庫・原価など）を

クラウド上で一元管理できるのが特徴です。

紙の伝票やExcelで

これらをバラバラに持っている状態から、

情報を一元管理する環境に移行できるのが大きな価値です。

電話して「聞く・確認する」時間が削減されます。

ただし、「とりあえず安いツールを」という感覚で導入するには負荷が大きいツールでもあります。

• 紙・Excelからの脱却と属人化解消を本気で目指し、
• 見積・受発注・生産管理を一気通貫でシステム化したい

こういう会社には、コストと効果をきちんと見たうえで検討する価値があるツールだと言えます。

最短3ヶ月での実稼働が可能とされており、デモや資料請求で画面と機能を確認してから、

自社の「どこを楽にしたいか」を明確にしたうえで、検討するといいでしょう

UM SaaS Cloudトップページ　

UM SaaS Cloudの特徴

クラウドERPで見積〜生産管理まで一元管理

これらの情報がSaaS型クラウドで管理できます。

会社によってさまざまな生産フロー、業務プロセスがありますが

このような多様な受注形態にも対応でき、

「受注は営業のExcel、進捗は工場の紙、在庫は別表」のように分散していた情報が、

同じシステム上で参照・更新できるため、リアルタイムな情報を活用出来ます。

Salesforce基盤のセキュリティと運用のしやすさ

15万社以上が利用するSalesforceの基盤を採用しているため、

データのバックアップが不要で常に最新の状態で利用できます。

在宅勤務や出張先からも同じ環境にアクセスできるため、

リモートで進捗確認や受注判断をしたい場面では特にメリットが大きいと言えます。

ただし、クラウド前提のため、工場内のネット環境が不安定な場合は事前の回線整備が必要になります。

そして、クラウド型の一番の不安点というのは、「情報漏洩リスク」だと個人的に考えます。

自社や顧客の機密情報を扱うという点でも、オンライン上にデータを保管するのに不安の声もあるとは思いますが

UM SaaS Cloudは

なので、情報漏洩リスクは極めて低いのが特徴です。

ただし、いくら強固なセキュリティ（金庫）でも

鍵（パスワード、アカウント情報）を盗まれてしまっては意味がありません。

アカウント情報の取り扱い（メールで送るなどしない）に注意すれば、安全に運用できます。

柔軟な画面開発と多様な入力方式

ノーコードでの画面カスタマイズが可能で、自社の運用に合わせた画面や項目の追加が可能です。

などのデバイスから操作でき、生産拠点や外注先の生産情報をつないで一元管理することもできます。

といった要望にも、ノーコードでレイアウトや項目をカスタマイズできるため

標準機能＋カスタマイズで応じやすいシステムです。

AI活用基盤（UM生産計画AIなど）

オプションにはなりますが自律型AIを活用した生産計画の自動作成や納期調整が可能です。

パラメータ設定不要で生産計画を自動立案できるため、

計画立案に時間を取られている工場にとっては、属人化の解消や工数削減の材料になります。

ただし、AIの効果はデータの蓄積や業務の標準化が前提になるため、

導入直後から最大効果が出るわけではない点は押さえておくとよいです。

またAIが急速に広がっているなかで

なども取り沙汰されていますが

ここでいうAIはいわゆる「Gemini」や「ChatGPT」のような生成AIではありません。

『メタヒューリスティクス』というアルゴリズムを使った計算エンジンです。

生成AIのように学習に使われるようなモノではありませんので、安心して使うことが出来ます。

主要となる機能構成

中核となる機能は

これらを組み合わせて運用が出来ます。

基本パックは必須になりますので基本パック＋何を行うかという組み合わせで選ぶイメージです。

最初からほしい機能を全てそろえる必要もなく、段階的に拡張も出来ます。

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特定の業務に特化したシステムを知りたいという方は、こちらの記事に比較をまとめています。

現場目線で見た3つのメリット

① 紙・Excelの「聞いて回る」「転記・集計」が減り、リアルタイムで状況が分かる

こういう会話、あなたの周りでもありませんか？

このように「正しい情報を取るための時間」は分かりにくいですが明確なコストと言えます。

UM SaaS Cloudでは

が同じプラットフォーム上にあるため、画面を開けば「今の状況」が確認でき、

営業が商談中でもクラウドの情報を見てその場で受注判断や納期回答がしやすくなります。

現場からしても「聞かれる前に数字を確認する」手間が減り、

棚卸で月末に紙に書いてExcelに転記して集計する。

このような二重入力・転記ミスも削減しやすいです。

2. 負荷・稼働状況から、納期調整や特急対応の判断がしやすくなる

「いつまでにどれだけやればいいか」が感覚頼みだと、

このように顧客の信用を損なったり、販売機会を逃してしまうケースもあります。

UMガントを活用することでスケジュールやリソース負荷を確認しながら計画を調整できるため、

といった運用がしやすくなります。

営業視点でも「今の稼働状況、負荷が分かるので受注をしても問題ないか」が商談中に判断でき

現場視点でも「受注状況が見えるので、受注時点で生産計画をどう変更する必要があるか前もって段取り出来る」

といったように、現場と営業のすり合わせ負荷を減らすメリットになります。

3. 製番・BOM・在庫がつながり、共通部品の使い回しや原価の見える化がしやすい

個別受注生産では、社内で生産している製品、共通部品や原料を把握していないと

このようにムダな在庫、ムダなお金が出てしまうリスクも潜んでいます。

UM SaaS Cloudでは

といったようにムダを減らせる運用がしやすくなります。

UM原価と組み合わせれば、実績と突き合わせた原価の実態を可視化し、改善ポイントの材料にもできます。

紙やExcelでは時間がかかってしまう一連のつながりを

一つのシステムで追いかけられる点は、現場の計画・購買・原価管理の負荷軽減につながります。

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導入前に知っておくべき懸念点

導入費用が個別見積で、まとまった初期投資がかかる

ライセンスは月額（基本パック35,000円/月＋業務モジュールなど）ですが

導入費用は要件・規模により個別見積のため、数十万円〜百万円規模になるケースも想定されます。

検証用環境の料金も契約時に必要です。

業務モジュールについても

という形で機能がまとまっているので

自社が本当に必要な機能だけを選ぶ　というカスタマイズではありません。

「月額だけ見て安い」と飛びつかず、初期費用とランニングを合わせた総コストで判断し

自社で必要な機能を先に整理する必要があります。

ユーザー数・モジュールが増えると月額費用がかさむ

業務モジュールは利用人数分（10ID単位で15,000円/月など）が必要なため、

利用者や拠点が増えると月額が増えていきます

オンプレ型と違い「人数が増えるほどライセンス料がかさむ」構造なので、

中長期で人数が増える見込みの会社は、コスト試算に含めておかないと

後で思っていた以上に費用が増えてしまう可能性があります。

現場の入力負荷と定着

進捗・実績・入出庫などをシステムに入力する作業が日々発生します。

「入力のための時間」を業務フローに組み込まないと、

になりがちです。

現場キーマンを巻き込み、無理のない入力タイミングと担当を決めてから導入した方が、

棚上げや形骸化を防げます。

ハンズオンセミナーが用意されているので、定着支援をどうするかは事前に相談するとよいです。

自社の生産形態・既存システムとの整合

多様な生産形態に対応している一方で、

既存の基幹・会計・見積システムとの連携をどうするかで、

要件定義やカスタマイズの工数が増える場合があります。

「とりあえず入れてから考える」より、

「どこをUM SaaS Cloudに寄せ、どこは既存のままにするか」

を整理してから進めた方が、無駄な投資を防げます。

他のツールも気になる方は、厳選したツールをこちらの記事でまとめています。

コスト感と投資回収イメージ

料金プラン（税抜）

そのほかに導入費用・検証用環境料は別費用が発生します。

初期費用は既存システムとの連携や、要件によって異なるため個別見積りとなっています。

どこまでのシステムを構築するかにもよりますが「まとまった金額」が最初に発生します。

参考：UM SaaS Cloud 料金プラン

投資回収の考え方

紙・Excelでの

これらの削減できれば、人件費換算で月数万円〜十数万円のコスト削減になる現場は少なくありません。

加えて、

などが少しでも改善されれば、

数ヶ月〜1〜2年で初期費用＋月額を回収するイメージは現実的です。

現状のロスが大きい現場ほど、運用が始まったときには投資対効果が大きいと言えます。

向いている会社 / 向いていない会社

向いている会社

導入するモジュールによっても出来ることの幅は異なりますが

これがSalesforce基盤のクラウド環境を活かした最大のメリットと言えます。

またノーコードでカスタマイズできるため、今の紙やExcelの帳票に近いレイアウトを再現できるため

今までと同じような感覚で現場も受け入れやすいと言えます。

向いていない（慎重に検討したい）会社

導入にあたって特に気を付けたいのは「コスト」と「運用方法」です。

UM SaaS Cloudは決して「手軽に導入できるカンタンなツール」ではありません。

導入するには、目的や運用ルールを明確にし

導入にあたって誰が何を準備するかまで落とし込まないと、お金と時間をかけて

結局元の紙＋Excelが楽だよね

となってしまいます。

また、クラウド型のシステム全般に言えることですが

オフライン環境では使えないので、ネット環境が問題ないか事前検討する必要があります。

個人的なUM SaaS Cloudの感想

正直、一個人が評価なんていうのもおこがましいとは思うんだけれど

百も承知で、ここからは個人的にはどう思うかという感想を書きたいと思います。

UM SaaS Cloudは製造業向けの基幹システムというだけあって、

必要な機能は全て兼ね備えているところに加えて

こういったメリットもあるので「これ一つで製造業の業務管理はほぼ全て対応できる」くらいのスペックです。

また、ノーコードでカスタマイズできる点も、自社に合ったフォーマットに調整できるので

システムとしては文句の付け所がないものだと思います。

個人的にオススメしたいのは、一元管理というメリットを活かして

現場でも一目で今の状況を判断できるので、工程遅れを早期リカバリーできたり

夜勤への引継ぎにも活用出来ます。

ただし気を付けたいのは、

UM SaaS Cloudに限らずシステム全般に言えることですが

これらを舐めてかかると、100％失敗します。

UM SaaS Cloudは言うなればハイスペックのテスラ車のようなイメージです。

これが「会社を変える最高のツール」になるか

「高いただのおもちゃ」になるか。

導入前にきちんと社内の課題、目的と向き合って「やりきる」覚悟をもってください。

社内全体で、導入に向けてのプロジェクトを組み

「誰が何をいつまでに」

計画を持って進めないと、導入しても失敗に終わります。

まとめ

UM SaaS Cloudは、紙やExcelで「聞いて回る」「転記・集計に追われる」状態から

製造業における情報を全て一括管理し見える化が出来るシステムです。

組み合わせる機能によって、見える化だけでなく最適工程の立案なども含め

従来の属人化の運営から脱却でき、業務効率を大幅に改善できる強みがあります。

ただし導入にあたっては、マスター整備や運用ルールの明確化などが必須となります。

こういうイレギュラーをしてしまうと、折角の情報もゴミとなってしまいます。

ツール導入を先行してしまうと失敗してしまうので

まずは社内の仕組み、ルールを明確にした上で導入検討しましょう。

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